Nu puteţi construi orarul complet al întregii şcoli pe întreaga săptămână (lună sau modul) ?
Sunteţi obosiţi şi ameţiţi din cauza nesfârşitelor rotiri şi permutări ale sutelor sau miilor de ore ?

    Tot ce trebuie să ştiţi este Excel, totul este în EXCEL
Nu aveţi nevoie de practică, experienţă sau pregătire nici să utilizaţi sau să învăţaţi un nou program. Simplu, uşor, rapid, prietenos şi fără butoane după butoane, ferestre după ferestre, meniuri după meniuri sau coduri (prescurtări) stupide pt. profesori, materii, clase... Datele nu vor fi încuiate (confiscate) în vreo bază de date blestemată şi nici îngropate cine ştie unde, după ce au fost mărunţite şi împrăştiate pe căi lungi de butoane, ferestre şi meniuri. În schimb, datele (ca şi rezultatele) vor fi în întregime vizibile în două pagini Excel şi deci în cantităţi mici sau mari pot fi copiate, sortate, filtrate... Sunt datele şi munca dvs. deci proprietatea dumneavoastră.

    De trei ori prietenul profesorilor
Avem trei funcţii de minimizare una pentru numărul total de ferestre⁺ ale profesorilor, alta pentru numărul total de zile de lucru de o oră şi ultima pentru numărul total de deplasări între locaţii (dacă şcoala are locaţii multiple). Aceasta este extrem de prietenos pentru profesori deoarece nimeni altcineva fie om fie computer (fie om cu computer) nu obţine performanţe similare nici măcar pentru una dintre aceste trei funcţii.

    Versiune nouă din 18 septembrie 2007 !!! Vă rugăm descărcaţi noile fişiere (Modelino) !!!

    Prelucrăm doar date în formatul din Modelino.xls
Pentru dumneavoastră acest fişier este de foarte mare folos deoarece reprezintă o cale extrem de eficientă de a stoca sau manipula datele şi de a verifica dacă acestea corespund planurilor educaţionale. Deci, introduceţi datele în Modelino.xls şi trimiteţi-ne o copie (un exemplu e sus). Apoi, cu puternicul nostru VIOsystem, vă vom genera orarul complet cu cel mai mic număr de ferestre⁺ pentru profesori şi fară ferstre nesolicitate în programul elevilor, ore lipsă sau suprapuneri. Dacă orarul se schimbă de la o saptamână (modul sau lună) la alta atunci putem genera alte orare, după cum doriţi.

    ⁺ fereastră = oră de aşteptare între orele de lucru; le zicem ore dar orele pot avea orice durată doriţi.

      NOUTĂŢI   (Septembrie 2007)

    Gestionare acces la diferite tipuri de laboratoare sau resurse.
Exemplul 1) În doar 3 laboratoare de chimie nu pot face ore 5 clase simultan. Putem limita la 3 numărul maxim de ore de chimie ce au loc simultan, astfel toate orele de chimie se pot face în laboratoarele de chimie. Exemplul 2) Dacă în sala de sport nu pot fi mai mult de 2 clase simultan atunci putem limita la 2 numărul maxim de ore de sport ce au loc simultan şi astfel toate orele de sport se pot face în sala de sport (la fel pentru orice alte materii).

    Soluţionarea şcolilor cu multiple locaţii    (Septembrie 2007)
Putem construi cel mai bun orar pentru o şcoală cu 2 sau mai multe clădiri situate în multiple locaţii chiar dacă profesorii care călătoresc de la o locaţie la alta au nevoie de ceva timp de deplasare. Cu aceeaşi abordare prietenoasă pentru profesori, vom minimiza numărul de călătorii dintre locaţii.
De exemplu, dacă nu este posibil să punem un profesor să lucreze într-o locaţie pe zi (asta înseamnă zero călătorii între locaţii) atunci vom pune prima parte a programului său într-o locaţie şi a doua parte într-o a doua locaţie adică doar o călătorie pe zi, şi asta pentru toţi profesorii.

    Fără zile de lucru de o oră    (Aprilie 2007)
Construirea unui program de lucru compact pentru fiecare profesor (minimizând numărul ferestrelor pentru profesori) duce la unele zile de lucru de o oră pentru uni profesori. Înlăturarea lor sau construirea orarului fără ele pare imposibilă. Dar noi putem face asta utilizând două funcţii de minimizare una pentru numărul total al ferestrelor profesorilor şi alta pentru numărul total al zilelor de lucru de o oră. În aproape toate cazurile aceste funcţii vor obţine programul de lucru cel mai compact adică zero la ambele totaluri.

    Cum pot fi atât de mincinoşi ?    (August 2006)
Am testat alte programe cu date reale şi rezultatele au fost dezastroase : Toţi au baze de date complicate ce permit editarea sau transferarea numai bucăţică cu bucăţică sau nici nu permit transferarea sechestrând datele în baza lor (deci pt. a folosi aceeaşi bază şi în altă parte ca să comparăm rezultatele a trebuit să o introducem cu bucăţica de fiecare dată). Toţi pretind că au un bun editor manual cât şi un generator puternic. Unele editoare manuale ale orarului sunt acceptabile dar generatoarele nu construiesc orarul complet ci cam 90% şi se blochează tocmai la partea cea mai dificilă. Orele se ciocnesc sau intră în conflict unele cu altele tot mai mult spre finalul procesului de generare a orarului.
  Eşecul celorlalţi este foarte curios deoarece pt. fiecare bază de date reale noi am generat milioane de orare complete (soluţii) ca să găsim cea mai bună soluţie. Poate ceilalţi au altă abordare aşa că i-am testat chiar şi fără preferinţele profesorilor dar au eşuat şi mai clar. Toţi pretind că pot genera orarul făcând faţă la foarte multe şi felurite constrângeri dar au eşuat chiar şi fără ele.

    Bate asta - dacă poţi    (Mai 2005)
Noi generăm soluţii (orare complete şi fără conflicte sau suprapuneri) chiar dacă fiecare profesor are condiţii (preferinţe) şi mai mult, minimizăm numărul de ferestre pentru profesori. Asta înseamnă că fiecare profesor va avea un program de lucru mai compact (fiecare profesor va avea de aşteptat mai putin pană la urmatoarea oră de lucru). Dacă aveţi numai câţiva profesori cu condiţii atunci toţi profesorii vor avea zero ferestre. Pentru situaţii dificile : jumătate din profesori vor avea (ca medie) fiecare o ferastră pe saptamană iar ceilalţi nici măcar una.
  Pe de o parte, generăm orare complete chiar şi acolo unde nimeni nu poate, şi pe de altă parte, puteţi sune că avem cea mai bună soluţie pentru profesorii dumneavoastră. Mai mult, totul este simplu şi convenabil pentru că folosim popularele table Excel atât pentru date cât şi pentru rezultate. Deci, cu cantităţi mici sau mari de date puteţi face ce vreţi: copiere, sortare, filtrare, formatare, tipărire, transferare, editare... La fel şi cu orarele pe care le vom genera pentru dumneavoastră.

    Am depăşit creierul uman    (Iulie 2002)
După cum ştiţi, creierul uman este cel mai puternic computer şi (după mulţi ani de practică) unii oameni devin foarte îndemânatici la construirea orarelor. Cu toate astea, chiar şi acolo unde cei mai îndemânatici nu reuşesc să construiască nici măcar un orar, noi construim şi comparăm mii sau milioane de orare ca să îl găsim pe cel mai bun.

    Bucuroşi şi mândri că suntem primii    (August 2001)
Numărul de permutări ale unui orar (fiecare permutare e un alt orar), numai pt. 1 clasă cu 30 ore pe săptămână, din care să zicem disciplinele sunt: 2 cu câte 4ore, 4 cu câte 3ore şi 5 cu câte 2ore; este N = 30! / (4! ² x 3! ⁴ x 2! ⁵) = 1.110408075747 e+25, pt. 10 clase este N ¹⁰ = 2.849877000733 e+250 şi pentru 40 clase este N ⁴⁰ = 6.596361768566 e+1001. Asta înseamnă pt. 1, 10, 20, 30 sau 40 clase un număr de posibile orare cu peste 25, 250, 500, 750 respectiv 1000 CIFRE !!!
  Un an are 31536000 secunde atunci un PC cu frecvenţa de 10GHz are nevoie de 35210809 ani doar ca sa numere variantele pt. o clasă (sau 35210809 PC-uri au nevoie de un an). Adăugaţi la acest 35210809 încă 225 CIFRE pt. 10 clase respectiv 975 CIFRE pt. 40 clase ca să găsiţi numărul de ani necesari PC-ului doar ca sa numere toate aceste posibile orare. Dar în ciuda acestui număr înspăimântător de orare, printre ele numai câteva sunt soluţii şi deci aproape toate sunt greşite pt. că de exemplu un profesor nu poate preda în 2 clase simultan, nici 4 ore de fizică la aceeaşi clasă în aceeaşi zi ... Numărul soluţiilor este absurd de mic pe lângă numărul de orare greşite (atât de mic că nici nu poate fi spus în cuvinte). Dacă pt. un orar cu 40 clase, numărul de soluţii este să zicem cu 600 cifre mai mic decât numărul de orare atunci din 1000 cifre rămân 400 cifre (10 ¹⁰⁰⁰ / 10 ⁶⁰⁰ = 10 ⁴⁰⁰) pt. numărul de soluţii. Atunci cum să compari aşa de multe orare din acel număr enorm de soluţii pentru a o găsi pe cea mai bună.
  În consecinţă sunt două insurmontabile provocări: # 1 Găsirea măcar a unei soluţii căci fiecare este ascunsă între înspăimântător de multe orare greşite (10 ⁶⁰⁰ = un număr cu 600 cifre). # 2 Găsirea din acel enorm număr de soluţii (10 ⁴⁰⁰ = un număr cu 400 cifre), a uneia cu cel mai mic număr de ferestre pt. profesori.
  De aceea suntem bucuroşi şi mândri să fim primii care venim cu o rezolvare pentru aşa enormă şi înspăimântătoare problemă.

    Contact :     E-mail viosystem@yahoo.com     Phone 004 0311 026 336   (Viorel NICA)     Mobile phone 004 0741 932 487